Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een goed georganiseerde kantooromgeving en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je combineert organisatorische en facilitaire taken met marketing en communicatie. Je zorgt ervoor dat collega’s prettig kunnen werken, bezoekers zich welkom voelen en interne en externe communicatie goed geregeld is. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet snel te schakelen wanneer dat nodig is.
Ben jij organisatorisch sterk, houdt van afwisseling en pak je zaken graag zelf op? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Office Manager heb je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde kantooromgeving en houd je onder andere bezig met:
- Het ontvangen van bezoekers en het afhandelen van inkomende telefoontjes;
- Het beheren en bijhouden van de website en alle social mediakanalen;
- Het verzorgen van interne communicatie, waaronder het schrijven en versturen van de nieuwsbrief;
- Het organiseren van evenementen, borrels en attenties, zoals de kerst- en bouwvakborrel en de kerstpakketten;
- Het coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, koffievoorzieningen en contact met leveranciers;
- Het ondersteunen van collega’s bij organisatorische en praktische vragen;
- Het beheren van vergaderruimtes en ervoor zorgen dat deze netjes en gebruiksklaar zijn;
- Het signaleren en oppakken van zaken die bijdragen aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld worden, maar ook goed opgevolgd worden.
Wie ben jij?
- Je bent enthousiast, zelfstandig en organisatorisch sterk;
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je bent communicatief vaardig en weet helder en prettig te communiceren met collega’s, klanten en partners;
- Je werkt nauwkeurig en bent praktisch ingesteld;
- Ervaring met social media en websites is een pré;
Wat kun je van ons verwachten?
- Een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarbij we bij een goede match graag kijken naar eventuele mogelijkheden voor de toekomst;
- Een passend salaris dat aansluit op jouw kennis en ervaring, de salarisschaal loopt van ca. €2800 tot ca. €3300 bij een fulltime dienstverband;
- Een werkweek van minimaal 24 uur, waarbij het aantal werkdagen in overleg wordt bepaald.
- Een open en informele werksfeer;
- 30 vakantiedagen (bij een fulltimedienstverband);
- Een individueel keuzebudget opgebouwd uit saldodagen (D), vakantietoeslag (VT) en duurzame inzetbaarheid (DI), met in totaal 13 dagen per jaar;
- Een goede pensioenregeling.
Wie wij zijn
Hoex Group bestaat uit verschillende werkmaatschappijen, elk met hun eigen specialisme, waaronder Hoex Bouw, Hous Luxe Woningen, Hoex Hennepisolatie, Hoex Prefab en ecoXbouw.
Binnen onze groep blijven we continu innoveren door te investeren in onderzoek en ontwikkeling (R&D) en door nieuwe bouwmaterialen en -methoden te ontwikkelen. We werken met korte lijnen, een praktische instelling en een informele sfeer waarin collega’s elkaar kennen en helpen.
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je! Stuur ons je sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Office Manager.